praktijk
Studenten Creative producer kregen de opdracht om de podcast Verborgen Bevrijders Sparrenrijk 1944 tijdens een event van Heemkundekring Boxtel op een bijzondere moment te lanceren. Derdejaars studenten Daniek Beekers, Julia van Velzen en Rick Klein Klouwenberg gingen samen met de opdrachtgever aan de slag met deze eventproductie. De eerste ideeën
Daniek: “Voor deze opdracht kregen we de briefing van onze opdrachtgever Jeroen. Toevallig kende we Jeroen al vanuit een eerdere opdracht voor de Heemkundekring afgelopen schooljaar. Na de briefing schreven we een debriefing en zijn we direct aan de slag gegaan met de organisatie van het event.”Julia: “We zijn aan de slag gegaan met het maken van een projectplanning voor het event. Ook de nieuwe podcast moest op een leuke manier gelanceerd worden. Daarvoor hebben we met ons projectgroepje een brainstrom gedaan en hebben we onze ideeën met de opdrachtgever besproken. Omdat de podcast ging over oorlogsverhalen hebben we de ruimte aankleed met de kleuren groen, bruin en legerprint. Ook met lampen hebben we hier rekening mee gehouden. Ook bedachten we bedankjes voor iedereen die een bijdrage heeft geleverd aan de organisatie van het event.”
Denken in creatieve oplossingen
Op de dag van het event waren Julia en Daniek ook aanwezig om het project volgens draaiboek uit te voeren. Julia: “Voor ons was het de eerste keer dat wij zelf een zo’n groot event van 100 bezoekers organiseerden. Op de avond zelf hebben we op basis van onze planning alles doorgelopen van de lampencheck tot het aanzetten van de podcast. Omdat er last minute zaken toch weer anders moesten, moesten we snel schakelen. Ik heb geleerd dat alles niet altijd volgens plan verloopt en dat je in creatieve oplossingen moet denken.”Op het gebied van tijdsplanning hebben Daniek en Julia veel geleerd. Daniek: “We in de organisatiefase soms moeten bijsturen, achteraf dacht ik dat hadden we misschien nog eerder kunnen doen. Dus dat neem ik zeker mee bij een volgend project.” De samenwerking onderling in het team en met de opdrachtgever is iets wat de projectgroep als positief heeft ervaren. Julia: “De taakverdeling was goed en we waren echt een team. Het event is goed verlopen en de opdrachtgever was tevreden. Dat was fijn om te horen!”
Foto’s: Heemkunde Boxtel
